Association Là GAM Assemblée générale 3
Procès-verbal de l’Assemblée Générale de Là GAM
12 Mars 2022
Salle de l’esplanade, Sommières
Personnes présentes :
Katy Demesure, Guiome David, Regis Fontaine, Stéphane Gazull, Véronique Suzanne, Claude Canac, Jean Paul Gimenez, Denis Galvier, Bertrand Reverdy, Jean-pierre Charles, Mathéo Benzerfa, David Bailly, Robin Boucheteil
Sont excusés :
• Le président, retenu par une permanence
• Huberson Isabelle, retenue par un camion dans son impasse et une sauce piquante
• Vignal Franck, pour un covid douteux qui s’avérera être une grippe
• Thierry Mercier Saddou, pour un retard douteux de son infirmière à domicile
Début la séance : 11h35
Président de séance : Bertrand Reverdy
Secrétaire de séance : Bertrand Reverdy
I. BILAN D’ACTIVITE
Cette assemblée général apparaît aussi comme une reprise des activités de Là gam. Un rappel rapide resitue la naissance du collectif dans le souhait de rassembler les nombreux groupes et musiciens avec l’idée :
• de mutualiser les compétences, connaissances et réseaux
• partager des temps festifs mais aussi formateur
• permettre les rencontres humaines et musicales des musiciens
• de se poser comme interlocuteur auprès des collectivités et organismes culturels extérieur au territoire.
• Continuer la réflexion et le travail autour du manque de lieu et de structures dédiées.
Rappel de l’objet statutaire de L’AGAM :
« L’association a pour but de développer, promouvoir, favoriser les activités musicales artistiques et culturelles. »
Le bilan des deux année écoulées est très rapide : le COVID a entraîné un arrêt complet des activités. Le dernier élément probant étant la sortie de la compil #2 en décembre 2019 accompagnée d’une soirée de présentation au jazz corner au printemps 2020. La volonté sera de redynamiser l’activité.
II. BILAN FINANCIER
Pour les Dépenses sur ces 2 années :
• 200€/an d’assurance   (Maïf 202.67 en 2020 & 196.77 en 2021)
• 60€/an de frais bancaires
• 226.30 de frais(repas musiciens,apéro,affiches) pour le concert sortie compil 2
• 96.34 d’hébergement et nom de domaine ) en 2020
• 150,00 de création nouveau site web en 2021 .
Pour les Recettes :
• 440 € de ventes cds et cotisations
• 100 € sponsor en 2020
• et rien ( 0.00€) en 2021 .
Le solde du compte de l’association à la date de l’assemblée générale est de 406,77€.
Le trésorier a repris la comptabilité intégralement pour la mettre à jour sur un support plus accessible (open office tableur).
Dans un premier temps les seules nouvelles recettes seronty les nouvelles cotisations. Une demande de subvention doit être faite auprès de la mairie.
Le montant de la cotisation reste à 10€.
L’achat de CD vaut adhésion = l’adhésion donne droit à un CD (jusqu’à épuisement des stocks ou production d’un nouveau CD)
III. ELECTION DU BUREAU
Se présentent :
Au poste de président : Stéphane Barry
Au poste de trésorier : Claude Canac
Au poste de secrétaire : Bertrand Reverdy
Ils sont élus à l’unanimité.
Le bureau sera épaulé par un comité directeur restreint mais ouvert à tout ceux qui souhaitent contribuer et s’impliquer sur les différentes tâches de secrétariat et/ou d’organisation. Des commissions pourront être crées pour répondre à des missions ponctuelles et limitées dans le temps (du type organisation d’un événement, promotion, etc…)
IV. PERSPECTIVES
Le temps d’échange est ouvert aux propositions au regard des objectif de l’association.
Ce redémarrage doit s’appuyer sur ce qui marqué l’activité passée :
1- la réalisation de compilation CD pour la promo
2- Le LÃ gam orchestra pour les rencontres
3- L’organisation d’événements
4- Le Site internet
1- La compil#3
La sortie des compilations ont été un franc succès, car elles ont permis de développer des actions promotionnelles : interview radio, organisation de soirée… (voir CR AG 2020) . Les membres présents s’accordent à dire qu’une 3eme compilation est une bonne chose et serait un point d’appuis pour redynamiser l’activité.
Le sujet de d’une compilation HIP HOP un temps évoqué laisse place au souhait d’une compilation éclectique reflétant l’ensemble du paysage musical, comme cela a été le cas jusqu’à présent.
Ce point donne l’occasion à Mathéo et David de présenter l’association Gimmick : ses actions, son fonctionnement, ses projets (sorties prochaine d’EP, réalisation d’image par un vidéaste attitré, réalisation d’un studio associatif).
Gimmick et Là gam ont vocation à travailler main dans la main sur le partage de compétences notamment. Là gam aimerait pouvoir accueillir des artistes de Gimmick sur la prochaine compilation.
L’appel aux groupe doit être fait rapidement. Dans un second temps nous souhaitons organiser un temps d’échange (une foire aux morceaux) pour ne pas avoir une compilation complètement éditer à distance (simple envoi des morceaux).
Se pose également le sujet du support : dématérialisé ? Vynyl ? CD ?
2- Le LÃ gam orchestra
Il est l’organe de rencontre des musiciens de l’association et doit renaître dès que possible.
Il se forme le plus souvent à l’occasion d’événements, nous espérons qu’il soit possible de jouer le plus rapidement possible. Se pose à nouveau la question du lieu permettant au Là gam orchestra de se regrouper pour composer et répéter.
L’idée d’un rdv convivial « les apéros Là gam » est envisagé, pour se voir, parler, échanger
3- L’organisation d’événements
Le sujet est de demander une licence d’organisateur de spectacle pour permettre l’organisation d’événements et l’édition de fiche de paye pour les artistes.
Il semble qu’il soit déjà possible d’organiser jusqu’à 6 manifestations, avec une marge de tolérance. La licence n’apparaît pas nécessaire dans l’immédiat.
4- Le Site internet
Nous avons relancé la mise en place d’un nouveau site internet courant 2021, l’ancien ayant été purement supprimé par l’hébergeur. Nous remercions Christophe Lemaître qui a bien voulu une nouvelle fois en être l’architecte. Le site est alimenté des anciens contenus à sa disposition, il faudra veiller à l’alimenter.
5- Les autres idées
– La discussion sur la compilation et la présentation du studio Gimmick fait émerger la problématique de l’enregistrement.
Certains groupes qui souhaiteraient participer à la compil n’ont peut-être pas les moyens techniques et/ou financier de produire un enregistrement de qualité. L’idée d’aller à la rencontre des studios du secteur est émise :
• présentation/référencement sur le site Là gam
• discussion autour d’un partenariat « Là gam-friendly »
• discussion éventuelle sur des tarifs préférenciels
– Discussion sur le fait d’aider financièrement des groupes ???Rencontre et adhésion à la Fémag
– Rencontre et ré-adhésion à la Fémag
– Organiser de temps de colloque ou de formation avec la venue de professionnels par le biais de la Fémag (se faire rémunérer, se faire promouvoir, ateliers techniques, sonorisation etc…)
– Prise de contact avec Zic’occitanie
– Edition d’une affiche pour être visible ?
La séance est levée à 13h